구글 문서 사용 방법 무료 오피스 워드, 프레젠테인션, 엑셀 등 모든 문서 가능

구글 문서 사용 방법에 대한 내용을 포스팅하였습니다. 구글 문서는 전 세계인이 가장 많이 쓰고 있는 마이크로소프트사의 오피스를 대신할 수 있는 웹 클라우드 방식의 워드 프로세서로 문서를 많은 사람들과 공유하고 협업을 할 수 있으며 언제 어디서나 문서를 열어보고 편집과 저장을 할 수 있습니다.

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이 블로그의 목차

구글 워드 프로세서에 대하여

세계적인 기업 구글에서 제공하는 서비스로 프로그램 소프트웨어를 다운로드하거나 비용을 지불할 필요 없이, 구글 아이디만 등록이 되어 있다면 마이크로 소프트의 오피스의 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.

구글 문서는 지난 20년 동안 가장 인기 있는 클라우드 기반 문서 편집 서비스이며 중요한 역할을 하고 있습니다. 전 세계 사람들은 콘텐츠를 만들고, 친구, 가족 또는 동료들과 협업하고, 일을 끝내기 위해 구글 문서를 사용합니다.

구글 문서는 문서 작성, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 위한 3가지 사무용 앱을 모두 제공하는 구글의 무료 협업 제품의 일부로 가장 좋은 점은 소프트웨어 설치가 필요 없으며 무료로 사용할 수 있다는 점입니다.

전 세계 어디를 가든지 인터넷 접속과 구글 아이디(Gmail 계정과 동일한 아이디로 사용 가능)만 있으면 로그인해 업무를 바로 시작할 수 있는 구글 문서에 대하여 가입과 문서를 만드는 법 까지 알아보도록 하겠습니다.

계정 만들기

많은 분들이 구글 계정이나 지메일 계정이 있을 것입니다. 만약 계정이 없으시다면 Gmail 계정을 빠르게 설정하고 Google 문서를 시작하는 방법은 아래와 같습니다.

구글 계정 만들기로 이동
“계정 만들기”를 클릭
개인 계정을 만들 것인지 아니면 업무 계정을 만들 것인지 두 가지 선택사항 중 하나 선택
이름과 성, 사용자 이름, 암호와 같은 개인 정보를 입력
전화번호 인증
구글이 6자리 확인 코드를 보내 주면 해당 코드를 추가하고 ‘다음’을 클릭
구글에서 복구 이메일(암호 분실 시 해당 계정을 복원하는 데 사용할 수 있는 백업 이메일), 생년월일, 성별, 개인정보 보호정책 및 서비스 약관을 읽고 동의

구글 문서 새로 만드는 방법

일단 Google 계정이 있거나 새로 만드셨다면 구글 문서로 이동하여 Google 계정으로 로그인하면 문서 편집하는 사이트로 접속할 수 있습니다.

왼쪽 상단 메뉴에 있는 문서를 선택하거나 우측 하단 “+” 아이콘을 클릭하시게 되면 구글 문서를 만들 수가 있습니다.
왼쪽 메뉴를 선택하시게 되면 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지 등 다양한 문서 양식을 선택하실 수 있습니다.
문서 디자인도 여러 가지 도움을 줄 수 있는 구글 문서도구 템플릿이 많이 있어 이력서, 프로젝트 제안서, 브로셔, 보고서, 이메일 뉴스레터, 탑승, 회의 노트 등 문서에는 사용자가 선택할 수 있는 편리한 템플릿을 활용할 수 있습니다.

마이크로소프트 Word 문서를 구글 문서 및 구글 드라이브로 가져오는 방법

구글 문서 이전에 마이크로소프트 워드를 사용해 왔다면, 지금껏 사용하거나 편집하여 많은 문서들을 가지고 있을 것입니다. 그 문서들을 구글 문서에서 똑같이 사용을 하실 수 있으며 아래와 같이 따라 해 보시면 쉽게 사용하실 수 있을 것입니다.

마이크로소프트 Word로 작성된 문서를 구글 문서로 가져오는 법

마이크로소프트 오피스의 문서를 선택하여 구글 문서로 가져오실 수 있습니다.

구글 문서 기본 대시보드에서 빈 문서를 선택
상단 메뉴에서 ‘파일’을 클릭한다.
다음으로 열기을 클릭합니다. 이제 구글 드라이브에서 Word 문서를 업로드하거나(다음 파트에서 언급할 내용) 단순히 워드 파일을 끌어 지정된 공간에 끌어다 놓아 업로드하셔도 됩니다.

모든 마이크로소프트 Word 문서 구글 드라이브로 가져오는 법

모든 마이크로소프트 오피스 문서를 구글 드라이브로 가져온 다음 구글 문서에서 사용하실 수 있습니다.

구글 드라이브에 로그인
새로 만들기를 선택
파일 업로드를 선택, 여러 Word 문서의 전체 폴더를 업로드하려면 폴더 업로드를 선택
업로드할 파일이나 폴더로 이동하여 열기를 선택
Google은 Word 문서를 Google 워드프로세서 파일로 변환해서 편집이 가능합니다.

이제 번거롭지 않게 서류 작업을 쉽게 할 수 있게 되었습니다. 이 두 가지 방법을 모두 사용하면서 쉽고 번거롭지 않게 업로드할 수 있도록 컴퓨터에서 직접 파일을 웹 마우스로 드래그 앤 드롭으로 업로드와 다운로드를 할 수 있습니다.

문서를 저장하는 방법

구글 문서는 어디에도 ‘저장’이라는 문구가 없습니다. 그 이유는 구글이 자동으로 모든 진행 상황을 실시간으로 저장해 주기 때문에 별도로 저장을 하실 필요가 없습니다.

컴퓨터 저장 파일을 USB나 이메일로 보내는 일들은 이제는 더 이상 할 필요가 없게 되었습니다.모든 진행 상황을 Google Drive(구글의 클라우드 저장 도구)에 저장만 하면 됩니다.

컴퓨터가 고장 나서 하드를 포맷하게 되거나 USB 등 저장장치를 분실하였을 때 등 곤란한 경우를 겪은 분들이 많으실 겁니다. 앞으로 구글 문서를 이용해 구글 드라이브를 이용한다면 모든 콘텐츠를 자동으로 저장하기 때문에 그런 일은 일어나지 않습니다.

구글 문서 다운로드하는 방법

구글 문서에서 작업을 마치고 컴퓨터에 다운로드하려면 파일을 클릭한 다음 다운로드를 클릭만 하시면 됩니다.

DOCX, PDF, ODT, TXT, HTML 또는 EPUB 등 다양한 형식으로 문서를 다운로드할 수 있습니다.세상 모든 문서는 구글 문서에서 작업을 하시고 편리하게 다운로드하시면 됩니다.

구글 문서에서 공유하거나 공동 작업하는 방법

구글 문서를 사용하여 실시간으로 친구들과 동시에 작업할 수 있습니다.구글 문서에서 공동작업은 공유를 통해 이루어 지기 때문에 원하는 만큼의 사용자와 문서를 공유하여 문서를 보거나, 편집하거나, 공동 만들 수 있도록 허용을 하기만 하면 됩니다.

많은 혼란과 오류로 이어질 수 있는 파일을 공동으로 사용하는 경우에 이메일로 주고받는 대신 실시간으로 편집과 제안을 한 번에 할 수 있으며 구글 드라이브 파일 및 폴더 공유하는 방법에서 자세히 알아보실 수 있습니다.

구글 드라이브 파일 공유하는 방법 바로 가기

워드프로세서에서 오프라인 모드 설정

구글 문서 홈 페이지로 이동하여 왼쪽의 설정 메뉴 버튼 선택하면 팝업 상자가 나타납니다.

오프라인 편집을 설정하려면 [오프라인] 단추를 [설정]으로 전환

구글 문서 오프라인 설정 창에서 우측 버튼을 켜고 끄는 방법으로 설정 할 수 있다.

이제 오프라인 상태에서도 Google 문서 작업을 계속할 수 있습니다. 오프라인으로 변환하게 되면 구글 문서에서 누군가와 협력하고 있을 시 문서의 변경사항을 확인하는 것은 어려워집니다.

워드프로세서 모바일 앱 사용 방법

구글 문서 앱을 사용하면 컴퓨터가 있는지 여부에 관계없이 작업을 계속할 수 있습니다. 스마트폰에서 모든 문서 작음을 할 수 있으니 많은 활용을 해보시기 바랍니다.

모바일 앱으로 언제 어디서든 이동 중에 콘텐츠를 만들고, 편집하고, 공유하고, 협업을 할 수 있으니 정말 편리합니다 또한 데스크톱과 마찬가지로 오프라인에서도 작동을 할 수 있습니다.

구글 문서 앱은 안드로이드와 iOS 플랫폼 모두에서 무료로 이용할 수 있으며 앱은 아래 링크를 이용하여 설치하시면 됩니다.

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이것으로 구글 워드 프로세서 무료 오피스 문서, 프레젠테인션, 엑셀 활용 방법을 마치도록 하겠습니다. 구글에서 제공하는 무료 문서 프로그램을 이용하여 업무에 활용하시고 많은 분들과 협업과 공유를 할 수 있는 좋은 기능이 많으니 잘 활용해보시기 바랍니다. 감사합니다.