아파트 동별대표자 선출 시 개인정보 수집 이용 및 제공 동의서 양식입니다.

아파트 동별대표자 선출 시 개인정보 수집 이용 및 제공 동의서 양식입니다. 그림파일로 만들었으며 파일을 첨부하였으니 필요하시면 다운로드하시면 됩니다. 동별 대표자 선출 시 후보 등록이나 후보 등록 서류 받으실 때 꼭 서명 날인 받으시기 바랍니다.

개인정보 수집 이용 및 제공 동의서 양식은 아래 버튼을 눌러 선거관리업무에 활용하세요.

개인정보 수집·이용 및 제공 동의서


아파트 동별대표자 선출 시 개인정보 보호 동의

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개인정보보호법에 의하여 개인정보 관리를 철저히 하여야 합니다. 아파트 동별대표자의 경우 후보 등록을 위하여 많은 개인정보를 제공하고 있고 선거관리위원회에서는 범죄경력 조회 등을 할 때 개인정보를 제출을 합니다. 대한 주택관리사협회 부산시회의 자료를 참고하였습니다.

관리사무소장의 경우 지자체에 동별대표자 구성 신고 시에도 아파트 동별대표자의 개인정보를 제공하여야 하며 아파트 동별대표자 회의 후 회의비 입금 등과 아파트에서 활동 사진 게시 등을 할 때에도 아파트 동별대표자의 개인 정보를 제공하고 있습니다.

이렇게 아파트 동별대표자의 개인정보를 수집하고 이용하고 제공하고 있음에도 이에 대한 동의서를 받지 않는 아파트 단지가 대부분입니다. 아파트 동별대표자 후보 등록 시 같이 받으시면 좋을 듯합니다. 



개인정보 수집·이용 및 제공 동의에 대한 안내

아파트 선거관리위원회와 관리사무소에서는「공동 주택관리법」제14조(입주자 대표회의의 구성 등) 및 영 제11조(동별 대표자의 선출)와 관리규약 제22조(동별 대표자 등의 선출 공고) 등에 의한 이번 동 별 대표자 선출 공고에 따른 후보자의 제출서류 상의 개인(영상) 정보는 개인정보보호법 법에 따라 다음과 같이 수집·이용 및 제공하며, 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 보호조치와 수집 등의 목적 달성 된 경우 지체 없이 파기하여 후보자의 개인 정보 등의 보호에 최선을 다 하겠습니다.


1. 개인정보 수집·이용 및 제공 목적

  • 「공동주택관리법 및 관리규약」에 의한 아파트 동별대표자 선출과 선거 관련 업무, 아파트 입주자대표회의의 운영과 관련하여 필요한 교육 및 윤리교육, 임기 중의 결격사유 확인과 해임, 사퇴 등에 대한 사항 홈페이지 등과 아파트 입주자 등에게 공고 등
  • 아파트 입주자대표회의가 구성ㆍ변경된 경우 시장ㆍ군수ㆍ구청장에게 구성 신고 기타 관계 법령 등에 따른 제반 업무 등


2. 개인정보 수집항목

  • 개인정보 :  성명, 성별, 생년월일, 휴대번호(비상연락처), 학력, 경력, 자격 취득 현황, 관리규약 제22조 제1항 제5호에 의한 후보 등록서류 상의  기재사항, 은행 및  계좌번호(참석비 등 지급) 등
  • 개인 영상 정보 : 입주자 대표회의회의 및 각종 행사 시 영상 정보 및 사진
  • 민감정보 : 「공동주택관리법」제14조 제4항에 따른 피성년후견인 또 는 피 한정 후견인, 파산자로서 복권되지 아니한 사람 및 범죄 경력 조회 
  • 고유 식별 정보 : 「공동주택관리법」제14조 제3항에 따른 해당 선거구에 주민등록 사항 확인


 3. 개인정보의 보유 및 이용기간  

  • 아파트 동별 대표자의 개인정보는 입주자 대표회의 임기 기간 및 임기 만료일 30 일까지 보관함, 단 개인정보 수집·이용목적을 달성하여 불필요하게 된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기함
  • 고유 식별정보 및 민감정보는 불필요하게 된 경우 지체 없이 파기함


 4. 개인정보의 제3자 제공

  • 제공받는 자 : 선거관리위원회(동별 대표자 및 임원 선출, 해임, 사퇴 등 선거관리업무), 입주자 대표회의(임원 선출), 관리사무소 (선거관리 행정업무), 홈페이지 등과  입주자 등(동별 대표자 선출 등), 시장ㆍ군수ㆍ구청장(입주자 대표회의 구성 및 변경신고) 등, 세무서 (고유번호증 및 사업자등록증 대표자 변경, 세무신고 등)
  • 제공하는 정보 :  개인정보 수집 및 이용 항목 등


5. 동의 거부 및 동의 거부 시 불이익 내용  

  • 개인정보를 수집・이용을 거부할 수 있습니다. 다만 각 개인정보 수집 ·이용 및 제공에 동의하지 않을 경우 동별대표자 선출과 입주자 대표회의의   구성ㆍ변경된 경우 시장ㆍ군수ㆍ구청장에게 신고 등 제반 업무 등 의 불이익을 받을 수 있습니다.
  • 개인정보는 위 수집·이용 및 제공 목적 외에는 사용하지 않습니다.


아파트 동별대표자 선출 개인정보 수집·이용 및 제공 동의서 미리 보기

개인정보동의서-동별대표자 미리보기
개인정보동의서-동별대표자 미리보기

아파트 동별 대표자 선출 시 아래의 동의서를 다운받아 출력해서 주소, 동, 호, 성명, 서명 날인으로 동의를 받으시면 아파트 동별대표자 임기가 끝날 때까지 아파트 동별대표자의 개인정보를 이용 수집 제공을 하실 수 있습니다.


아파트 동별대표자 선출 개인정보 수집·이용 및 제공 동의서 다운로드

그림 파일로 만들어 졌습니다. 다운로드 후 출력하셔서 선거관리업무에 활용하시기 바랍니다.

개인정보 수집·이용 및 제공 동의서


아파트 동별대표자 범죄경력 확인 동의서 다운로드

동별대표자 범죄 경력 확인 동의서 다운로드


추가 사항

개인정보보호법 위반을 방지하기 위한 공동주택 개인정보 관리에 관한 내용을 종합해 보았습니다. 아래 카드를 참고해 보세요.

개인정보보호법 위반 방지를 위한 공동주택 개인정보 관리 정보를 모았습니다. | 매일 매일 꽃길만 걸으세요.

개인정보보호법 위반 방지를 위한 공동주택 개인정보 관리 정보를 모았습니다. | 매일 매일 꽃길만 걸으세요.

개인정보보호법 위반 방지를 위한 공동주택 개인정보 관리에 대한 내용입니다. 공동주택에는 많은 개인정보를 보관하고 있습니다. 입주자명부, 차량 등록대장, CCTV 등에 저장된 개인정보에 대해 철저한 관리가 필요합니다. 공동주택의 개인정보관리를 위한 내용을 모았습니다.



이상으로 아파트 동별 대표자 선출 개인정보 수집·이용 및 제공 동의서 양식 다운로드를 마치겠습니다.

아파트 선거관리업무 시 다운로드하셔서 아파트 동별대표자 선출 시 후보 등록이나 후보 등록 서류를 받으실 때 꼭 서명 날인 받으시기 바랍니다.

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