16층 이상의 공동주택은 시설물의 안전 및 유지관리에 관한 특별법 제 17조와 같은 법 시행령 제13조에 따라 공동주택 시설물안전점검을 실시하고 결과 보고서를 작성해 시설물통합정보시스템 FMS 등록에 대한 내용입니다. 이번 시간에는 정기안전점검 결과 보고서 작성 후 시설물통합정보시스템 FMS 등록하는 방법을 순서대로 설명 드리겠습니다.
시설물통합정보시스템 FMS란?
시설물의 안전 및 유지관리에 관한 특별법에 따라 교량, 터널, 항만, 댐, 건축물, 하천, 상수도, 옹벽, 절토사면, 공동구 등 시설물의 안전과 유지관리에 관련된 정보를 체계적으로 관리하기 위해 국토교통부에서 종합적으로 관리하는 시스템을 말합니다.
공동주택 시설물안전점검 결과 보고서 시설물통합정보시스템 FMS 등록 순서
공동주택의 시설물안전점겸 결과 보고서를 시설물통합정보시스템 FMS에 등록하는 방법을 순서대로 알아보겠습니다. 먼저 시설물통합정보시스템 FMS 사이트를 새창으로 열어 주세요. 아래 버튼을 누르면 새창으로 웹페이지가 열립니다.
1. 유지관리설적보고
가입되어 있는 관리주체 아이디와 패스워드를 입력해 로그인 한 다음 페이지 우측 상단에 있는 “유지관리실적보고” 버튼을 클릭해 주세요.
2. 시설물명 선택
유지관리실적보고 페이지로 이동한 다음 시설물명 아래에 있는 시설물안전점검결과 보고서를 입력하고자 하는 시설물명을 클릭해 주세요. 점검 결과를 입력하기 위해서는 기술인력이 꼭 등록되어 있어야 합니다.
3. 새로작성 선택
좌측 점검진단실적 페이지에서 우측에 있는 검은색 “새로작성” 버튼을 클릭해 주세요.
4. 점검개요 입력
“STEP 01 점검개요”를 입력할 차례입니다. 아래 순서대로 입력해 주세요.
- 점검진단구분: 정기안전점검에서 “상반기” 또는 “하반기”를 선택
- 점검진단기간: 실제 점검한 기간을 선택
- 책임(참여)기술자: 등록한 기술자를 검색 버튼을 눌러 선택
- 입력: 점검진단실적을 입력을 위해 “입력” 버튼을 선택
5. 점검진단 대상 시설물 입력
점검진단 대상 시설물에서 점검한 내용의 결과와 보수 방법 등을 입력합니다.
- 비용: 정기안전 점검 시에는 비용 0원으로 하고 정밀안전진단 시 업체와 계약 된 금액을 입력하면 됩니다.
- 안전등급: 큰 이상이 없으면 “양호” 선택
- 주요 점검진단결과: 큰 이상이 없으면 ‘전반적으로 양호한 상태”라고 입력해 주세요.
- 주요 보수보강(안): 건축물의 이상 상태를 입력하고 하단에 보수나 보강 방법을 입력해 주세요.
- 확인: 입력이 다 되었으면 “확인” 버튼을 눌러 주세요.
6. 점검진단 대상 시설물 추가 입력
공동주택의 경우 동이 여러 개인 경우가 많죠. 시설물안전점검 대상이 되는 16층 이상의 동을 추가로 선택해 입력할 수 있습니다. 우측에 있는 파란색 “추가” 버튼을 선택한 다음 5번의 내용으로 반복 입력해 주시면 됩니다.
7. 외관조사 입력
STEP 02 외관조사는 시설물별로 부재 및 부위가 달라지며, 공동주택의 경우 건축 시설물의 각 층 별 내용이 나타납니다.
외관 조사 시 손상이 없는 경우 생략이 가능하며, 손상이 있으면 각 부위에 따라 선택 후 입력 하면 됩니다.
- 공동주택 단지의 동이 여러 개 인 경우 동별로 변경해 아래의 2번부터 4번까지를 반복해 입력
- 외관조사 상태를 입력할 기둥, 큰보 등 부재 선택
- 외관조사 결과 입력 예
가. 세부위치: 부재의 세부 위치 입력
나. 대표결함: 대표 결함 인 경우 입력
다. 손상내용: 손상 크기 입력 및 크기에 따른 등급 선택
라. 중대결함: 중대 결함이 발견된 경우 입력
마. 공중이 이용하는 부위에 결함: 공중이 이용하는 부위에 결함이 발견된 경우 입력
바. 발생원인: 발생원인 선택
사. 보수보강방안: 보수보강방안 선택
아. 조사자의견: 조사자의 의견 등 기타 사항 입력
자. 사진등록: 손상부위에 대한 사진첨부 - “저장” 클릭
8. 정기점검표 입력
STEP 03 정기점검표는 시설물별로 점검 항목이 달라지며, 위 사진은 공동주택 입력 항목입니다. 점검결과는 양호, 보통, 불량으로 구분해 체크할 수 있으며 의견에는 내용을 입력합니다.
점검결과에 체크 후 의견 란에 특별한 내용이 없으면 “특이사항 없음”으로 입력하거나 입력을 하지않고 맨 아래에 있는 “저장” 버튼을 눌러 주세요.
9. 정기점검보고서 생성
정기점검보고서 생성 버튼을 클릭해 주세요. 각 동 별로 생성해야 합니다. 귀찮더라도 반복해 보도록 합시다.
9-1. 위치도
위치도와 전경사진이 없다면 사진을 촬영해서 사진을 컴퓨터에 저장해 놓고 “파일찾기” 버튼을 눌러 위치도와 전경 사진을 입력 후 “저장” 버튼 선택
9-2. 요약표
7. 외관조사에서 작성된 개별 부재의 결함 및 손상을 입력하는 곳입니다. 외관조사에서 선택된 대표결함만 출력되며 별도로 작성할 필요는 없습니다.
9-3. 자료 수집 현황
설계 관련자료, 시설물관리대장, 감리보고서의 보유 제출 현황은 보고서 출력 시 자동 입력되어 있습니다.
9-4. 종합 결론
종합 결론에서 아래와 같은 사항을 확인 후 특이한 사항이 없으면 아래와 같이 입력 후 “저장” 버튼 선택
- 정밀안전점검, 정밀안전진단 및 시설물의 사용 제한의 필요성: 특이 사항 없으면 “없음” 입력
- 유지관리 시 특별한 관리가 요구되는 사항: 특이 사항 없으면 “없음” 입력
- 기타 필요한 사항: 특이 사항 없으면 “없음” 입력
9-5. 출력
정기점검 보고서와 보고서 부록을 출력해야 합니다. 위 사진에서 “정기점검 보고서”는 “보고서”에 등록해야 하고 “시설물관리대장”과 “외관조사 사진첩”은 “보고서 부록”에 등록해야 합니다. 먼저 “정기정검 보고서 출력”을 선택해 주세요.
정기점검 보고서 PDF 파일 저장
위와 같은 창이 열리면 출력 화면의 내용을 확인 후 위 그림과 같이 PDF 파일로 저장해 주세요. 동이 여러 개인 경우 8번의 “STEP 03 정기점검표” 항목에서 동을 변경 후 9번 항목의 “정기점검보고서 생성” 버튼을 눌러 동 별로 각각 “저장”을 반복해야 합니다. 파일명은 “정기점검 보고서(상반기) 101동” 이렇게 하면 되며 8번부터 9-5까지 각 동 별로 반복해 PDF 파일을 생성해 주세요.
그 다음 정기점검 보고서 부록도 정기점검 보고서와 같은 방법으로 PDF 파일로 저장해야 합니다. “정기점검보고서 출력” 버튼 아래에 있는 “시설물관리대장 출력” 버튼을 눌러 부록을 만들어 주세요. 파일명은 “시설물관리대장 101동” 이렇게 저장하면 됩니다. 부록은 한 번 만들어 놓고 반복 사용 가능합니다. 정말 귀찮지만 마무리해 봅시다.
저의 경우 10개 동이라 “정기점검보고서”와 부록으로 “시설물관리대장” 각각 PDF 파일로 총 20개의 파일을 저장 했습니다.
10. e-보고서 제출
e보고서 제출이 마지막 단계입니다. “보고서”와 “보고서 부록”을 제출해야 하는데요.
사진에 표시된 2번 e-보고서(폴더)의 아래 내용 중 “보고서”와 “보고서 부록”은 필수 제출 항목입니다. 해당 폴더에 파일이 저장되지 않으면 승인요청을 할 수 없으니 각각의 폴더에 파일을 아래와 같이 등록해 주세요.
- 정기점검 보고서를 제출할 건축물 선택
- e-보고서(폴더) 항목 아래에 있는 “보고서” 선택
- “파일추가” 버튼을 눌러 저장 해놓은 각 동 별 “정기안전점검 보고서”를 모두 선택하거나 드래그 해서 파일 추가
- e-보고서(폴더) 항목 아래에 있는 “보고서 부록” 선택 후 저장 해 놓은 “시설물관리대장’을 위와 동일하게 “파일추가’
- “전송하기” 버튼 선택
11. 승인 요청
“전송하기” 버튼을 선택하면 팝업창이 나옵니다. “지금 승인요청하시겠습니까?”에서 “확인” 선택 후 다시 나오는 “최종 제출이 완료됩니다.” 팝업창에서 “확인” 버튼을 선택하면 최종 제출이 완료됩니다.
만약 위 단계에서 제출을 못했다면 “STEP 05 승인요청” 버튼을 눌러주시면 팝업창이 생성됩니다. “지금 승인요청”을 선택한 후 “확인” 버튼을 클릭해 주세요.
시설물통합정보시스템 FMS 등록 마지막 확인
위와 같이 하면 시설물 안전점검 후 정기점검보고서 FMS 등록이 끝나게 됩니다. 고생 많으셨습니다. 보고서 제출이 잘되었는지 확인해 보려면 메인 화면에서 좌측에 있는 “유지관리실적보고” 항목을 찾어 클릭해서 나오는 페이지에서 우측 맨 끝에 있는 보고상태 항목에서 “보고완료”로 변환 되었는지 확인해 보시면 됩니다.
이번에 등록하면서 글을 작성하고 있는데 저는 무사히 한번에 보고완료가 되었군요. 하지만 정말 귀찮은 일이긴 하네요.
이것으로 공동주택 시설물안전점검 결과 보고서 시설물통합정보시스템 FMS 등록하는 방법을 모두 마치도록 하겠습니다. 공동주택의 안전과 발전을 위해 항상 매진하시는 주택관리사 여러분의 건승을 기원합니다.
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