아파트 동별대표자 선출 시 개인정보 수집 이용 및 제공 동의서 양식입니다. 그림파일로 만들었으며 파일을 첨부하였으니 필요하시면 다운로드하시면 됩니다. 동별 대표자 선출 시 후보 등록이나 후보 등록 서류 받으실 때 꼭 서명 날인 받으시기 바랍니다.
개인정보 수집 이용 및 제공 동의서 양식은 아래 버튼을 눌러 선거관리업무에 활용하세요.
아파트 동별대표자 선출 시 개인정보 보호 동의
개인정보보호법에 의하여 개인정보 관리를 철저히 하여야 합니다. 아파트 동별대표자의 경우 후보 등록을 위하여 많은 개인정보를 제공하고 있고 선거관리위원회에서는 범죄경력 조회 등을 할 때 개인정보를 제출을 합니다. 대한 주택관리사협회 부산시회의 자료를 참고하였습니다.
관리사무소장의 경우 지자체에 동별대표자 구성 신고 시에도 아파트 동별대표자의 개인정보를 제공하여야 하며 아파트 동별대표자 회의 후 회의비 입금 등과 아파트에서 활동 사진 게시 등을 할 때에도 아파트 동별대표자의 개인 정보를 제공하고 있습니다.
이렇게 아파트 동별대표자의 개인정보를 수집하고 이용하고 제공하고 있음에도 이에 대한 동의서를 받지 않는 아파트 단지가 대부분입니다. 아파트 동별대표자 후보 등록 시 같이 받으시면 좋을 듯합니다.
개인정보 수집·이용 및 제공 동의에 대한 안내
아파트 선거관리위원회와 관리사무소에서는「공동 주택관리법」제14조(입주자 대표회의의 구성 등) 및 영 제11조(동별 대표자의 선출)와 관리규약 제22조(동별 대표자 등의 선출 공고) 등에 의한 이번 동 별 대표자 선출 공고에 따른 후보자의 제출서류 상의 개인(영상) 정보는 개인정보보호법 법에 따라 다음과 같이 수집·이용 및 제공하며, 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 보호조치와 수집 등의 목적 달성 된 경우 지체 없이 파기하여 후보자의 개인 정보 등의 보호에 최선을 다 하겠습니다.
1. 개인정보 수집·이용 및 제공 목적
- 「공동주택관리법 및 관리규약」에 의한 아파트 동별대표자 선출과 선거 관련 업무, 아파트 입주자대표회의의 운영과 관련하여 필요한 교육 및 윤리교육, 임기 중의 결격사유 확인과 해임, 사퇴 등에 대한 사항 홈페이지 등과 아파트 입주자 등에게 공고 등
- 아파트 입주자대표회의가 구성ㆍ변경된 경우 시장ㆍ군수ㆍ구청장에게 구성 신고 기타 관계 법령 등에 따른 제반 업무 등
2. 개인정보 수집항목
- 개인정보 : 성명, 성별, 생년월일, 휴대번호(비상연락처), 학력, 경력, 자격 취득 현황, 관리규약 제22조 제1항 제5호에 의한 후보 등록서류 상의 기재사항, 은행 및 계좌번호(참석비 등 지급) 등
- 개인 영상 정보 : 입주자 대표회의회의 및 각종 행사 시 영상 정보 및 사진
- 민감정보 : 「공동주택관리법」제14조 제4항에 따른 피성년후견인 또 는 피 한정 후견인, 파산자로서 복권되지 아니한 사람 및 범죄 경력 조회
- 고유 식별 정보 : 「공동주택관리법」제14조 제3항에 따른 해당 선거구에 주민등록 사항 확인
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
- 아파트 동별 대표자의 개인정보는 입주자 대표회의 임기 기간 및 임기 만료일 30 일까지 보관함, 단 개인정보 수집·이용목적을 달성하여 불필요하게 된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기함
- 고유 식별정보 및 민감정보는 불필요하게 된 경우 지체 없이 파기함
4. 개인정보의 제3자 제공
- 제공받는 자 : 선거관리위원회(동별 대표자 및 임원 선출, 해임, 사퇴 등 선거관리업무), 입주자 대표회의(임원 선출), 관리사무소 (선거관리 행정업무), 홈페이지 등과 입주자 등(동별 대표자 선출 등), 시장ㆍ군수ㆍ구청장(입주자 대표회의 구성 및 변경신고) 등, 세무서 (고유번호증 및 사업자등록증 대표자 변경, 세무신고 등)
- 제공하는 정보 : 개인정보 수집 및 이용 항목 등
5. 동의 거부 및 동의 거부 시 불이익 내용
- 개인정보를 수집・이용을 거부할 수 있습니다. 다만 각 개인정보 수집 ·이용 및 제공에 동의하지 않을 경우 동별대표자 선출과 입주자 대표회의의 구성ㆍ변경된 경우 시장ㆍ군수ㆍ구청장에게 신고 등 제반 업무 등 의 불이익을 받을 수 있습니다.
- 개인정보는 위 수집·이용 및 제공 목적 외에는 사용하지 않습니다.
아파트 동별대표자 선출 개인정보 수집·이용 및 제공 동의서 미리 보기
아파트 동별 대표자 선출 시 아래의 동의서를 다운받아 출력해서 주소, 동, 호, 성명, 서명 날인으로 동의를 받으시면 아파트 동별대표자 임기가 끝날 때까지 아파트 동별대표자의 개인정보를 이용 수집 제공을 하실 수 있습니다.
아파트 동별대표자 선출 개인정보 수집·이용 및 제공 동의서 다운로드
그림 파일로 만들어 졌습니다. 다운로드 후 출력하셔서 선거관리업무에 활용하시기 바랍니다.
아파트 동별대표자 범죄경력 확인 동의서 다운로드
추가 사항
개인정보보호법 위반을 방지하기 위한 공동주택 개인정보 관리에 관한 내용을 종합해 보았습니다. 아래 카드를 참고해 보세요.
[su_service title=”함께 보면 좋은 내용” icon=”icon: tags” icon_color=”#3d7daf” size=”22″]
▶ 입주자 대표회의 구성과 동별 대표자의 자격 그리고 임원의 임기와 구성 그리고 해임은 어떻게 하는 것인가?
▶ 동별 대표자 선출과 간선제 임원 선출 그리고 해임과 직무 정지
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이상으로 아파트 동별 대표자 선출 개인정보 수집·이용 및 제공 동의서 양식 다운로드를 마치겠습니다.
아파트 선거관리업무 시 다운로드하셔서 아파트 동별대표자 선출 시 후보 등록이나 후보 등록 서류를 받으실 때 꼭 서명 날인 받으시기 바랍니다.