입주자대표회의 자료 작성 및 입주자대표 회의록 작성 예시

 입주자 대표회의 전 동별 대표자에게 회의자료를 배부시 아래의 내용을 참고하여 입주자 대표회의 자료 작성하여 회의 개최 5일 전까지 배부하시면 됩니다.

관련 내용으로 입주자대표회의에서 의결한 사항을 집행하지 않았을 때 관리주체에 처해지는 과태료에 대한 내용도 참고해 보세요. 아래 버튼을 누르면 확인하실 수 있습니다.

입주자대표회의 자료 목록

 입주자 대표회의 자료의 목록은 4가지로 구성하시면 되고 세부내용은 아래의 내용을 참고하여 작성하시면 될 것 같습니다. 회의자료 작성 시 구성 내용은 4가지이며, 여기서 알려 드리는 것은 회의자료 작성 시 틀을 말씀드리는 것입니다. 틀을 정해 놓고 자료 안 내용은 각 아파트의 내용과 안건별로 내용을 자료를 첨부하여 작성하시면 됩니다.

내용은 아래와 같이 작성

입주자 대표회의자료

 1. 입주자대표회의 자료

  목차

   1) 출석 확인

   2) 개회선언

   3) 국민의례

   4) 개회인사

   5) 경과보고

   6) 의제 채택

   7) 의제 상정 및 심의

   8) 폐회선언

   00년 00월 입주자 대표회의에서 심의할 자료이오니 검토하시어 회의 심의 안건과 관련하여 추가할 사항이나 첨언할 사항이 있으면 사전에 연락 주시고 회의 참석 시 반드시 지참하여 주시기 바랍니다.

   개최일시 : 00년 00월 ( 요일) 00시 00분

   장     소 : 입주자 대표 회의실

 2. 회의 개최 안내

  1) 회의 개최 일시 :  00년 00월 ( 요일) 00시 00분

  2) 회의 개최 장소 :  입주자 대표 회의실

 3. 업무보고

  1) 관리업무보고목록

    가. 관리업무 : 0년 0월 0일 ~ 0년 0월 0일까지 집행내역

    나. 미납 내역 : 3개월 이상 연체 세대

    다. 전월 회의 의결사항 집행 결과 보고

   2) 관리업무보고

      가. 관리직원, 경비. 미화원 인사변경사항 

      나. 월간업무보고 (월간 진행한 주요 업무 기재, 사진자료 첨부)

   3) 00월분 미납현황 ( 전산프로그램에서 3개월 이상 연체 세대 출력 후 첨부)

   4) 전기 입주자 대표회의 의결사항 처리결과

     (전기 의결하고 실행한 사항 기재)

     가. 00 계약 체결 (예시)

       – 계약업체 : 

       – 계약일시 :

       – 계약내용 :

       – 계약금액 :

 4. 회의 안건

   1) 제1안건 0000의 건

     가. 제안사유 : ( 제안사유에는 어떠한 사유가 발생하여 이 안건을 상정한다는 내용 기재, 법규로 지정된 안건은 법규
                         내용 기재) 

     나. 주요내용 : ( 안건과 관련된 세부내용 작성)

     다. 의결주문 :  (이 안건의 의결 주문 기재)

입주자 대표 회의록 예시

 입주자 대표 회의록은 건별로 작성하시는 것이 좋습니다. 여러 안건에 대한 결과를 한 장에 작성해서 동별 대표자에게 서명을 받으면 안건별로 찬성하는 사람과 반대하는 사람이 구분이 되지 않기 때문입니다.

각 안건별로 서명을 받으시길 권장 드립니다. 

▶︎공동주택 갑질 관련 참고 법령입니다. 사라져야 할 공동주택 갑질

▶︎장기수선계획에 예정된 공사 진행 여부를 주민 투표로 결정할 수 있는지

▶︎관리주체 관리사무소의 업무와 관리비 등 예산과 관리규약

 이상 입주자대표회의 자료 작성 예시와 입주자대표회의록 예시를 마치겠습니다.